発起人会議事録の解説と発起人会議事録見本

「本店所在地の詳細な住所」や「設立時の代表取締役」を選任していない場合に作成する書類となります

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発起人会議事録とは?

 定款で「本店所在地の詳細な住所」や「設立時の代表取締役」を選任していない場合に作成する書類です。「本店所在地決定書」とか「設立時代表取締役選定決議書」ともいわれています。

 本店所在地の詳細な住所とは

  • 兵庫県西宮市浜甲子園二丁目16番26号

 というように番地まできちんと記載されている住所を指します。

 定款で、

  • 当会社は、本店を兵庫県西宮市に置く。

 というように、市区町村までしか決定せず、詳細住所が不明の状態になっているならば、必ずこの「発起人会議事録」にて詳細住所を定めなければいけません。

 代表取締役についても定款に

  設立時取締役     藤井 達弘
  設立時取締役     藤井 真希子
  設立時代表取締役  藤井 達弘

 というように記載されているならば、新たに議事録を作成する必要はないですが、定款に「設立時代表取締役」の氏名の記載がないならば、この議事録にて設立時代表取締役」を選任しておく必要があります。

 逆にいえば、

  • 定款に本店所在地の住所が詳細に記載されており
  • なおかつ、定款で代表取締役を選任している

 ということならば、発起人会を開く必要もありませんし、議事録を作成する必要もありません。

発起人会議事録(見本)
株式会社設立書類(発起人会議事録見本)
  • 定款作成日以降で、払込証明書に記載する日付の間ならば何日でも構いません。「定款認証日」の日付を記載しておくのが一番無難でしょう。
  • 定款で本店所在地住所を詳細に定めているならば、議案ごと削除してください。
  • 番地まで省略せずに記載します。
  • 定款で設立時の代表取締役を選任している場合は、議案ごと削除してください。
  • 議事録を作成した日付を記載します。「1」と同じで構いません。
  • 定款に記載している商号をそのまま記載します。
  • 発起人全員が記名し、実印を押印します。

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